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【アウトルックの教科書】ZOOMプラグインを使うには?

 以前アウトルックとTeamsを連携させる方法を紹介しましたが、ビデオ会議のZOOMにはアウトルック用プラグインがあります。

こちらもミーティング管理に便利です。

アウトルックZOOMプラグインを使うには?

Meeting

企業ユーザの方ではアウトルックユーザの人も多いでしょう。

 

最近ではビジネスチャットのTeamsを併用している人もおり、アウトルックとTeamsを連携させる方法については以前こちらで紹介しました。 

apicodes.hatenablog.com

 

ビデオ会議で最近急激によく使われているZOOMですが、ZOOMからアウトルック用プラグインが利用できます。

 

以下よりダウンロードし、インストールします。

https://zoom.us/download

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ミーティングをスケジュールする

プラグインをインストール後、ZOOMのアイコンがアウトルックに追加されています。

 

「ミーティングをスケジュールする」では会議の作成や依頼メールを作れます。

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ボタンを押すとZOOM会議用のIDやパスワード、設定(映像、音声の有無)を設定。

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作成した会議IDへのリンクが張られたメールができますので、あとはメールで通知したい人へ送ればOKです。

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インスタントミーティング

「インスタントミーティングを開始」ボタンを押すと、ZOOMクライアントが起動します。

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この場合ZOOMのソフトをすでに入れておく必要があります。

ZOOMの利用については以下参照ください。 

apicodes.hatenablog.com

 

 

プラグインの利用をやめるには?

オプションでアドインを見るとZOOMプラグインが入っていることを確認できます。

オフにするには下にある「管理」ボタンを押すと...

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このようにダイアログが出るのでZOOMプラグインのところをオフにします。

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ZOOMの使い方・テクニック・トラブル対策はこちら。 

www.kyoukasho.net

 

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