以前アウトルックとTeamsを連携させる方法を紹介しましたが、ビデオ会議のZOOMにはアウトルック用プラグインがあります。
こちらもミーティング管理に便利です。
アウトルックZOOMプラグインを使うには？
企業ユーザの方ではアウトルックユーザの人も多いでしょう。
最近ではビジネスチャットのTeamsを併用している人もおり、アウトルックとTeamsを連携させる方法については以前こちらで紹介しました。
ビデオ会議で最近急激によく使われているZOOMですが、ZOOMからアウトルック用プラグインが利用できます。
以下よりダウンロードし、インストールします。
ミーティングをスケジュールする
プラグインをインストール後、ZOOMのアイコンがアウトルックに追加されています。
「ミーティングをスケジュールする」では会議の作成や依頼メールを作れます。
ボタンを押すとZOOM会議用のIDやパスワード、設定(映像、音声の有無）を設定。
作成した会議IDへのリンクが張られたメールができますので、あとはメールで通知したい人へ送ればOKです。
インスタントミーティング
「インスタントミーティングを開始」ボタンを押すと、ZOOMクライアントが起動します。
この場合ZOOMのソフトをすでに入れておく必要があります。
ZOOMの利用については以下参照ください。
プラグインの利用をやめるには？
オプションでアドインを見るとZOOMプラグインが入っていることを確認できます。
オフにするには下にある「管理」ボタンを押すと...
このようにダイアログが出るのでZOOMプラグインのところをオフにします。
ZOOMの使い方・テクニック・トラブル対策はこちら。
