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【ワード】PDF化のエラー 罫線が欠ける?エクスポートで「問題が発生しました」?

ワードでPDFを作る場合の不具合と対処です。

PDFにエクスポートできない場合は?

The Thinker

ワードのエクスポートでPDFを作ろうとしたら「問題が発生しました」としてエラーになりました。

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また、この後につづけて「ディスクの空き容量またはメモリが不足しています。指定されたフォントを表示できません。」と出ることもありました。

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どうしてもできない場合は以下のような対策が考えられます。

 

設定を変更する

ワードのPDFエクスポートでは標準と最小とあるので、違うほうを試す手があります。

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これでもダメならオプション設定を見直しましょう。

うちでは「PDF/A」準拠をチェックするなどしたら、無事出力できるようになりました。「PDF/A」というのは国際標準規格(ISO19005)対応で、暗号化や電子署名には対応しないなどの制限がかかりますが、これに対応することで問題が起きていた箇所がスルー出来ていた可能性はあるのかなと思います。

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フォントを変更する

PDFにはフォント埋め込みなどの機能があり、そこでエラーになっている可能性があります。

フォントにあまりこらず、「游ゴシック」のような定番のフォントだけに変更すると、エラーのリスクを減らせるかもしれません。

 

ページ数を減らす

原本を複製したファイルでページ数を減らしてから出力すると、無事PDFに書き出しできる場合もあります。

 

場合によってはファイルを小分けすればPDF化できるかもしれません。

 

 

ワードからPDFにするその他の方法

問題がどうしても治らない場合は、ほかの方法でのPDF化を検討してみましょう。

 

Microsoft Prit to PDFを使う

ウィンドウズ10では、印刷のプリンター設定で「Microsoft Prit to PDF」というのがあります。

これをプリンタに指定すると、紙に印刷ではなくPDFファイルへ出力を行います。

これはワード標準のエクスポートとはまたエンジンが異なるため、PDFへ書き出しができる可能性があります。

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Soda PDFアドインで出力する

アドインを使えばPDFに変換できます。

アドインで「Soda PDF」を追加しておきます。

後は実行すればPDFファイルにしてくれます。

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うちでは無事出力できました。ただしオンライン変換で、完成ファイルをネットからダウンロードする形式なので、セキュリティ的には内容を選ぶかなと思います。

 

Adobe Document Cloudで出力する

Adobeのアドイン。

ただし「Adobe Acrobat Pro DC」ユーザ用のようです。

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LibreOfficeから出力する

LibreOfficeは、無料のオフィス互換スィートです。

ワードで作った文書を直接開き、PDFとしてエクスポートすることができます。

 

互換といっても100%完全ではないので、例えば「ワードで指定した罫線がきちんと反映されない」「レイアウトが崩れる」ということがないわけではありません。

ただ、あまりデザインしていないシンプルな文書であれば、こちらからPDFファイルの出力が成功するかもしれません。

 

実際、うちではエラーが出る文書はこの方法で対処したこともあります。

 

 

PDFにすると罫線が欠ける場合は?

こちらがワードの文書。

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ワードのエクスポートを使ってPDFにすると、枠線の左右が出ませんでした。

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その1

余白のせいかなと思って左右の余白を大きくとってみたら

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それでもPDFにエクスポートするとダメでした。

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その2

罫線の種類を変えると、ちゃんと出るものもあります。

イメージが変わるかもしれませんが、罫線の種類を変えるのが一番手っ取り早いかもしれません。

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その3

うちで試してよかったのは印刷のPDF機能を使うことでした。

印刷でプリンターを「Microsoft Prit to PDF」にします。これはプリンターで印刷ではなく、PDFファイルとして保存しレクテルというものです。

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これで作ったPDFを見てみると、左右の欠けは起きませんでした。

おそらくワードの「エクスポート」とはPDFの出力エンジンが違うため、このような差が出たものと思います。

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ということで、結論としては「通常のエクスポート以外の方法でPDFの作成を試すとうまくいくことがある」かもしれない...です。

 

 

 

 

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