Windows11の教科書

ウィンドウズ11やスマホで困ったことを調べたブログ

ウィンドウズ11やアプリで困ったことを調べたブログ

スポンサーリンク


【WPSオフィス】Documentの使い方・不具合

マイクロソフトストアから無料でダウンロードできるWPSオフィスのDocument(ドキュメント)の使い方を紹介します。こちらのバージョンはインタフェースは英語ですが、日本語文書の作成は問題なく行えます。

ドキュメントはMS(マイクロソフト)オフィスで言えばワードの位置づけであり、文書作成に威力を発揮します。

WPSオフィスでDocumentを使うには? 

New(新規)をまず選択。

f:id:apicode:20191123094047p:plain

 

上のボタンが「Document」であれば、ドキュメントで利用可能なテンプレートが多数表示されます。

空白の文書がよければ「New Blank Document」をクリックします。

f:id:apicode:20191123103213p:plain

 

ワードを読みたい場合は「Menu>Open」でファイルを開きましょう。

f:id:apicode:20191123103519p:plain

 

Documentの使い方

文書入力

マイクロソフト版WPSオフィスはメニューは英語のままですが、日本語入力して文書を作ること自体は問題なく行えます。

f:id:apicode:20191123103626p:plain

 

またワードと同様にオートコレクションがあり、「1.●●●」のようにうって改行すると次の行では自動的に「2.」のように文字が挿入されます。

不要な場合「Menu>Option」で「Autocorrect」の各種設定をオフにしておく必要があります。 

f:id:apicode:20191123103901p:plain

 

縦書き

縦書きにするには、「PageLayout」タブで、「TextDirection」から「Vertical from Right to left」を選択。

f:id:apicode:20200827090647p:plain

 

すると、文字を打てば以下のようになります。

f:id:apicode:20200827090650p:plain

 

文書装飾

文字を選択し、上のバーから書体・フォントサイズ・斜体や太字・色・背景色・行そろえなどを変更できます。

f:id:apicode:20191123103954p:plain

 

テーブル

表を作るのも簡単です。

「Insert(挿入)」で「Table(テーブル)」を選びます。

あとは作りたい表の大きさを選びます。

f:id:apicode:20191123104118p:plain

 

すると表が挿入されます。

f:id:apicode:20191123104121p:plain

 

図形

「Insert(挿入)」で「Shapes(シェイプ)」を選びます。

あとは部品を選択して文書に追加できます。

f:id:apicode:20191123104258p:plain

 

レイアウト

文書のサイズは向きは「Page Layout(ページレイアウト)」タブのアイコンから指定します。

f:id:apicode:20191123104404p:plain

 

保存、PDF

上のPDFアイコンでPDFとして出力させることができます。

f:id:apicode:20191123104513p:plain

 

Menuには「Export to PDF」でPDFに、「Save as」から「doc」「docx」などに出力できます。 

 

Documentで請求書の作成

請求書は、

  • 日時
  • 相手先
  • 自分の名前
  • 品目、数量
  • 合計金額、税金
  • 振込先

といった要素が必要です。

 

まずは文書を打っておき...

f:id:apicode:20200715110004p:plain

 

表組を入れます。

Insert>Tableで入れます。タテが4列になると

f:id:apicode:20200715110006p:plain

 

品目、数量、単価、金額の項目が作れると思います。

f:id:apicode:20200715110008p:plain

 

また3行x2列の表を作り、

f:id:apicode:20200715110010p:plain

 

位置を右側に揃え

f:id:apicode:20200715110012p:plain

 

小計、消費税、合計について記述します。

f:id:apicode:20200715110015p:plain

 

大枠ができたらあとはレイアウトを整えて完成させましょう。

 


自分で作るのが面倒!という場合、MSオフィスの書類とは一応互換性があるので場合によってはテンプレートがそのまま使えます。

以下のものを使ってみると...

templates.office.com

 

ワードで開くとこんな感じで、...

f:id:apicode:20200715103833p:plain

 

WPSオフィスで開くとこんな感じ。

ほぼ同じレイアウトですし、文字化けはありません。レイアウト崩れや入力できないということもありません。

f:id:apicode:20200715103835p:plain

 

Documentの不具合

動作が安定しない

「おちる、ファイルが開かなくなった、保存できなくなった」など挙動がおかしくなった場合は、まずアプリファイルの修復やリセットで治るかもしれません。

 

ウィンドウズ10の設定>アプリから「WPSオフィス」を選びます。

「修復」または「リセット」を実行してみましょう。

f:id:apicode:20191123105129p:plain

 

 

 

 

 


キングソフト WPS Office Standard Edition
最新価格は以下のおすすめストアで確認ください。
楽天 >>
Amazon >>
Yahoo!ストア >>

 

 

このブログは、ネットや書籍上の情報、個人の体験や感想を中心にまとめたものです。 正確性を期していはいますが、間違い・誤訳等あるかもしれません。 当サイトの情報によって生じたいかなる損失について一切の責任を負わないものとします. あらかじめご了承ください。

利用規約・プライバシーポリシー |〇問い合わせ