Windows11の教科書.net

ウィンドウズ11やスマホで困ったことを調べたブログ

ウィンドウズ11やアプリで困ったことを調べたブログ

スポンサーリンク


【Teams】PDFが共有できない?

Teamsで会議したり連絡するときのPDFの扱い方について紹介します。ビデオ会議で画面共有する場合やファイルをタイムラインへアップして使います。

PDFだけでなくワードやエクセルなどもやり方としては大体一緒です。

PDFが共有方法できない?

共有手順を再度確認する

Teamsをビデオ会議で使っている方も多いことでしょう。PDFを画面に出してシェアしたい場合には、画面共有を使います。

 

まずは以下の手順で共有を実施していきましょう。

 

プレゼンテーションする人は、先にPDFをアドビアクロバットなどで起動しておきます。

f:id:apicode:20200521095718p:plain

 

Teams上で「画面共有」アイコンを押します。

f:id:apicode:20200521100036p:plain

 

参照を選ぶとパワーポイントのファイルしか選べないので画面共有のほうを使います。

f:id:apicode:20200521100451p:plain

 

画面共有では「アプリケーションウィンドウ」タブを選ぶと、起動している「PDF」ファイルが選択できると思います。

 

ファイル選択後、「共有」をクリック。 

f:id:apicode:20200521095722p:plain

 

これで、ビデオ会議の相手側の画面にはPDFファイルが表示されます。ファイルを見ながら音声で話し合いをすることができます。

f:id:apicode:20200521095723p:plain

 

 

PDFビューワを変更する

MAGNIFYING GLASS

うちで試したところ、あるPDFビューワを利用した場合にはなぜかPDFの画面が共有できませんでした。

 

アドビPDFや、エッジやクロームのようなウェブブラウザーのほうが共有できるかもしれません。

 

 

Edgeタブから選択する

PDFの開くソフトが「Microsoft Edge」の場合、共有項目を選択する場合には「Microsoft Edgeタブ」のほうにPDFが表示されるのでそちらを選びましょう。

f:id:apicode:20220106143003p:plain

 

 

アンチウィルスなどでブロックされないようにする

AVG Digital Skills

TEAMSの利用ポートがブロックされたりしていると、TEAMSが正常に作動しない可能性があります。

 

アンチウィルスのセーフリストにTeamsを入れる、あるいは一時的にアンチウィルスをオフにするなどしてみましょう。

 

 

キャッシュを削除する

Cleaner

念のため、キャッシュを削除しておきましょう。

Teamsのキャッシュはファイルエクスプローラからアクセスできます。フォルダ内のファイルを削除しておきましょう。

%appdata%/Microsoft/Teams

 

 

 

ファイルを個別に配る

iphone lenses package

共有画面が出なくてスムーズに会議が進行しない場合には、個別にPDFを配っておいて各自に参照してもらうほうがよいでしょう。

 

チームのタイムライン上でPDFファイルを送りたい場合、まずは添付でPDFファイルを指定します。

f:id:apicode:20200521095726p:plain

 

ファイルを指定するとアップロードが実施されます。

終わったら「紙飛行機アイコン」を押してタイムライン上へ投稿します。

f:id:apicode:20200521095731p:plain

 

こちらは受け取り側の画面です。

タイムライン上に出てきたPDFファイルで「...」メニューから「オンラインで開く」または「ダウンロード」を実行します。

f:id:apicode:20200521095734p:plain

 

「オンラインで開く」を実施するとブラウザ上で見ることができます。

f:id:apicode:20200521095737p:plain

 

このブログは、ネットや書籍上の情報、個人の体験や感想を中心にまとめたものです。 正確性を期していはいますが、間違い・誤訳等あるかもしれません。 当サイトの情報によって生じたいかなる損失について一切の責任を負わないものとします. あらかじめご了承ください。

利用規約・プライバシーポリシー |〇問い合わせ