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【SharePoint】シェアポイントとは?サイトの作り方は?

シェアポイントを使うと、ファイル管理や社内ポータルづくりが格段に楽になります。

シェアポイントとは?

シェアポイントはマイクロソフトの社内情報管理サービスです。

マイクロソフト365のビジネスアカウントから利用できます。

 

利用可能であれば、オフィスコムからSharePointでアクセスできます。

https://www.office.com/

 

これでharePointの画面が開きます。

 

スマホから利用できるのも便利です。

【SharePoint】スマホアプリの使い方 - ChatGPTの教科書

 

 

サイト作例

サイト作りの手順

「サイトの作成」を実行します。

 

すると「チームサイト」か「コミュニケーションサイト」とあります。

部署やプロジェクトごとに利用する場合には最初から「チーム」で作ったほうが良いでしょう。

 

チームサイト

チームサイトは共有ノート、グループメール、チーム予定が追加されます。

 

メンバーを最低一人は追加しておきます。

 

テンプレート

作成後、テンプレートでカスタマイズできます。

 

テンプレートは以下のようなものがあります。

 

サイトを作ると、自分のトップページからは以下のようにアクセス可能となります。

 

ページの編集

テンプレートを適用すると、カレンダーやToDoなどの項目が自動的に設置されます。

項目は「編集」を起動し、

 

上下に移動したり、削除したり、リネームできます。

 

英語名のままのやつはリネームしたほうが使いやすいです。

 

編集後は下にある「保存」を押せばOK。

 

新規ページ、アプリ

多分テンプレートだけではほしい機能がそろわない場合が多いともいますので、ページやアプリを適宜追加しましょう。

 

アプリではAdobeのようなサードパーティの機能も使えるようになります。

 

 

コミュニケーションサイト チームサイト 違いは?

基本的な仕組みは一緒です。

 

ただチームサイトの場合はマイクロソフト365グループとの関連付けがあり、グループメールアドレスが使えます。

よりプライベートなチームに適したサイト作りになります。

 

 

サイトの管理

サイトの管理は管理者がSharePoint管理センターから行います。

 

削除するには「サイト」で一覧。「...」メニューから削除を実行。

 

30日程度は復元可能期間となっています。

 

 

 

その他ページ作成・アプリ利用例

サイドアプリの例

【SharePoint】お勧めアプリは?サイドメニューに表示するには? - ChatGPTの教科書

 

 

掲示板の例

【SharePoint】掲示板がない場合は?使い方は? - ChatGPTの教科書

 

 

リストの例

【SharePoint】リストとは? - ChatGPTの教科書

 

 

プロジェクト管理例

【Sharepoint】プロジェクト管理を作る - ChatGPTの教科書

 

 

小売り管理の例

【Sharepoint】小売り管理を作る - ChatGPTの教科書

 

 

イベント企画ページの例

【SharePoint】イベント企画ページを作る - ChatGPTの教科書

 

 

トラブル対策

運用の注意点

【SharePoint】運用が地獄にならないようにするには? - ChatGPTの教科書

 

接続エラー

【Sharepoint】接続エラーの場合は? - ChatGPTの教科書

 

ファイル管理エラー

【SharePoint】ファイルの容量は?アップロードできない? - ChatGPTの教科書

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