Power Automate Desktopは作業を定型化できる便利なツールです。エクセルにも対応しているので、エクセルの読み込みや書き込みにも威力を発揮します。
Power Automate Desktopでエクセル
エクセルを開く
アクションで「Excel」の「Excelの起動」をドラッグします。
ダイアログが開くので「起動」で「次のドキュメントを開く」とし、ドキュメントファイルを選びます。
この状態で、上の再生ボタンを押すと、指定したエクセルファイルが起動することを確認しましょう。
エクセルを読み取る
開いたファイルの指定範囲を読み込みましょう。
アクションで「Excel」の「Excelワークシートから読み取り」をドラッグします。
するとダイアログが開きます。
B4セルの値をとるには、取得で「単一のセルの値」を選び、先頭列に「B」、先頭行に「4」と入れます。
実行して、フロー変数のところでB4セルにあった値が無事とれているか確認しましょう。
エクセルへ書き込む・保存する
アクションで「Excel」の「Excelワークシートに書き込み」をドラッグします。
するとダイアログが開きます。
書き込む値へ任意の値を入れ、書き込みモードや列、行を設定します。
以下は「B4」セルへ「ワンボーロン」という文字を書き込みます。
これで実際動かすと、以下のように変更できました。
ただしこれはまだ保存していないので、ファイルとしてはデータを保持していません。
そこで、アクションで「Excel」の「Excelの保存」をドラッグします。
保存モードは「ドキュメントを保存」にします。
これで実行後、エクセルファイルを個別に起動してみると、値が変更された状態で保存されていたことを確認できると思います。
エクセルを閉じる
アクションで「Excel」の「Excelを閉じる」をドラッグします。
データ保存をさせる場合「Excelを閉じる前」で「ドキュメントを保存」にしましょう。
以上の組み合わせで、
・特定のエクセルファイルを開く
・特定のセルを読む
・特定のセルを上書き
・ファイルを保存
・ファイルを閉じる
といった一連の流れをフローにできると思います。
Power Automate DesktopでCSV
CSVファイルも扱えます。CSVファイルはデータをコンマ区切りなどでテキストファイルにしたものです。
CSVを読み込む
「ファイル＞CSVを読み取ります」で読み込むファイルを指定します。
実行後、無事値が「CSVTable」という変数に格納されていることを確認しましょう。
CSVの値を調べる
CSVを開くと、「CSVTable」という名前の「DataTable」という形式でデータが格納されます。
「CSVTable」へアクセスすることで、CSVファイルのデータが取得できます。
「変数＞変数の設定」をフローに追加します。
「宛先」のところに「%CSVTable[4][1]%」のように書きます。これは変数「CSVTable」の「４行目」で「１列目」のデータという意味です。
実際には何番目というのは「0」から始まるため、「5行目2列目」のデータを指定していることになります。
実行して谷口選手の名前が取得できていればオッケーです。
CSVの値を変更して書き出す
今度はデータの一部を変更してCSVファイルに書き出ししましょう。
まずデータを変更するために「変数＞変数の設定」をフローに追加します。そして変数のところに「%CSVTable[4][1]%」を指定して「宛先」で上書きするデータを指定します。
書き出すには「ファイル＞CSVに書き込みます」をフローに追加。
書き込む変数に「%CSVTable%」、ファイルパスで出力するファイル名を指定します。
実行後、書き出したファイルを確認してデータが変更されたものが保存されていればオッケーです。
今回紹介した一連のフローは以下のようになります。
２つめは説明用ですので省いてもらっても大丈夫です。
Power Automate Desktopの導入方法や基本的な使い方については以下参照ください。