エクセルでは、セルの入力をプルダウンメニュー形式にすることができます。
これなら入力は楽ですし、入力間違いもありません。
エクセルでプルダウンの使い方
エクセルでは、特定のセルにプルダウンメニューを表示させることができます。
入力内容を選択肢に限定できるため、入力まち替えを減らす効果も期待できます。
プルダウンの設定
まずセルを選択しておきます。次に「データ」タブで「データの入力規則」を実行します。
以下のアイコンのところに項目があります。
入力規則の画面が開いたら、「入力値の種類」で「リスト」を選びます。
「ドロップダウンリスクから選択する」というチェック項目がチェック付きで出てきますが、チェックされていない場合はチェックを入れましょう。
「元の値」のところにコンマ区切りで文字を入れます。区切り文字がデータとなります。
プルダウンの確認
この後は、セルのところにプルダウンメニューができます。
クリックしてリストから選ぶと文字を入れることができます。
プルダウンメニューのショートカットキー
入力でショートカットキーを使うには、セルを選択後に「アルトキー」+「↑」や「アルトキー」+「↓」でリストが出てきます。
上下キーで移動してエンターで入力されます。
プルダウンの消去
「デリートキー」だけではセルの内容は消えますが、プルダウンによる入力が可能な状態は残ります。
オフにするにはもう一度「データの入力規則」を開いて「すべてクリア」を実行しましょう。
プルダウンの出るセルを複製する
プルダウンを設置したセルを選択した上で右クリックメニューから「コピー」を選択。
貼り付けたいセルで右クリックメニューから「コピーしたセルの挿入」を実行。
貼り付けたセルでプルダウンが開くことを確認しておきましょう。
プルダウンメニューの項目を修正する
「データ」タブで「データの入力規則」を実行すると、編集画面が開きます。
「元の値」を変更すれば、プルダウンメニューの項目も変更されます。
プルダウンの不具合
文字が区切られない？
区切りのコンマは半角のコンマ「,」となります。
全角のコンマ「、」はだめです。
プルダウンが出ない原因は？
設定によっては、プルダウンが表示されない場合があります。
「ファイル＞オプション＞」を実行。
「詳細設定」の「オブジェクトの表示」が「なし(オブジェクトを表示しない）」になっているとプルダウンを入れているセルがメニューを表示しなくなります。
ここが「すべて」になっているかどうか確認しておきましょう。
なお、プルダウンを表示しなくなっても規則自体は残ります。
セルの値を自由に変えようとすると「この値はこのセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません」というエラーにはなります。入力規則自体をクリアにしておく必要があります。
プルダウンを実行するとフリーズする
最近はウィンドウズアップデートの影響でExcelにもなぜか？不具合が出るケースがよく報告されています。
エクセルでプルダウンを実行するとなぜかフリーズやクラッシュが起きる！...というケースもあるようです。
あるユーザは、ウィンドウズアップデート(インサイダーのバージョンアップ）を適用されたら治った...と報告しています。
念のためウィンドウズアップデートが最新版になっているか確認し、ない場合は更新しておきましょう。